Office Administration
Paris, France

En tant qu’Acheteur, vous serez une ressource administrative compétente pour l’équipe Achat & Logistique sur l’ensemble des achats directs et indirects du groupe Capsule. Basé à Paris, vous serez responsable de fournir des services administratifs au Directeur des Achats et de gérer les commandes d’achats indirects (office management, IT, consulting, etc.) de la Société, tant sur la France que sur les USA.

Ce poste exige un haut degré de flexibilité et une capacité à travailler et de manière autonome, et au sein d’une équipe, d’avoir de solides connaissances en rédaction de procédures et de RFQs, en négociation de contrat et en communication interne et externe.

Ce poste reporte à notre Direction Achats et Logistique, basé à Paris.

En tant qu’Acheteur, vous serez une ressource administrative compétente pour l’équipe Achat & Logistique sur l’ensemble des achats directs et indirects du groupe Capsule. Basé à Paris, vous serez responsable de fournir des services administratifs au Directeur des Achats et de gérer les commandes d’achats indirects (office management, IT, consulting, etc.) de la Société, tant sur la France que sur les USA.

Ce poste exige un haut degré de flexibilité et une capacité à travailler et de manière autonome, et au sein d’une équipe, d’avoir de solides connaissances en rédaction de procédures et de RFQs, en négociation de contrat et en communication interne et externe.

Ce poste reporte à notre Direction Achats et Logistique, basé à Paris.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Assurer le suivi de la documentation fournisseurs: NDAs, certificats d’assurance, CoO…
  • Rédiger les procédures internes, les QMS et les SOP en collaboration avec nos fournisseurs (plateforme logistique, etc.) pour être en conformité avec la norme ISO 13845.
  • Assister l’acheteur dans les relations fournisseurs durant les RFIs et les RFPs pour les achats directs et indirects.
  • Accompagner la négociation des contrats avec les fournisseurs en achats indirects (office management, IT, consulting, etc.).
  • Actualisation du forecast Hardware
  • Mettre à jour les KPIs et les rapports du département.

 

PRE-RECQUIS

  • BAC+2 ou équivalent.
  • Aptitude à travailler de manière autonome.
  • Capacité à travailler dans les délais, à suivre et surveiller l’avancé des dossiers.
  • Capacité à négocier toutes les clauses d’un contrat (conditions tarifaires et de paiement, responsabilités, propriétés Intellectuelle et Industrielle, clauses de sortie de contrat, garanties, juridiction, etc.).
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail rythmé.
  • Etre organisé, motivé et avoir le sens de l’analyse.
  • Avoir une connaissance approfondie de la rédaction de procédures et de process.
  • Excellentes compétences rédactionnelles en communication interne et externe.
  • Connaissance avancées du Pack Office : Excel (tableaux croisés dynamique, mise en forme conditionnelle, etc.) et Word.
  • Connaissances avancées dans les procédures de RFIs, RFPs et RFQs.
  • Maitrise du français et de l’anglais obligatoire.

 

QUALIFICATIONS APPRECIEES

  • Expérience sur SAP (Business One ou autre type d’ERP) et les process de workflow d’un ERP.
  • 4 à 5 ans d’expérience en tant qu’acheteur.
  • La pratique du chinois (mandarin) serait un plus.

 

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